Inicio |  Nuestros productos |  Sofcar

SOFTWARE DE FACTURACION Y CARTERA - ( SOFCART )

Control de Conjuntos Cerrados

Este software esta diseñado con el objetivo principal de controlar la facturación y recuperación de cartera de cada inmueble de un conjunto cerrado.

El funcionamiento del programa depende de cada inmueble inscrito en el conjunto cerrado, a este se la asigna un código nemotécnico (M01C10) que nos indica la manzana y numero de inmueble. Una vez asignado el inmueble con todos sus datos básicos se le asigna un grupo al cual pertenece.

 

Se pueden crear todos los grupos que se desean, a demás a cada grupo se le asignan los conceptos de cobro y valores que estén estipulados por el conjunto a cada grupo de inmuebles.

Determinados los parámetros iniciales el programa permite generar la facturación por mes y por cada inmueble vinculado a la base de datos; la facturación de cada inmueble describe le valor de la cuota, el saldo anterior del inmueble y el nuevo saldo a cancelar. La facturación se imprime en hojas tamaño carta y en una página se imprimen 3 facturas ahorrando papel cuando la facturación es demasiado grande.

 

Generada la facturación el programa le permite recibir los abonos, de tal forma que por cada abono se genera un recibo de pago, y no interesa si el usuario paga más o menos del valor de la cuota de la factura, el software va calculando el saldo y almacenando el historial de los abonos realizados por dicho inmueble.

En la parte de las consulta el software tiene opciones la cuales le permite saber el estado real de cada inmueble y sacar un historial de los movimientos de facturas y abonos realizados a dicho inmueble, ordenados por fecha de movimiento.

 

Esta consulta se puede imprimir como un comprobante de los movimientos realizados a dichos inmuebles y satisfacer así a los usuarios.

Las opciones principales del programa son:

 

Mantenimiento

ü Conceptos de Pago

ü Grupos de Inmuebles

ü Tipos de Documentos

ü Conceptos por Grupos

ü Conceptos por Inmuebles

ü Formas de Pago

 

Procesos

ü Matricular Inmuebles

ü Generar Facturas

ü Pagos de Conceptos

ü Notas Debitos y Creditos

 

Consultas

ü Consultar por Facturas

ü Consultar Estado de un Inmueble

 

Otras Opciones

ü Reorganizar Archivos

ü Copias de Seguridad

ü Control de Usuarios

ü Parámetros del Sistema

* El software posee informes y consultas por cada formulario de captura de la aplicación, entre los informes de control más significativos tenemos los siguientes:


* Listado de Saldos Pendientes por Vehículos.

* Listado de Saldos por Propietarios.

* Relación de Pagos por Fecha

* Relación de Pagos Recibidos por Inmueble.

* Informe de la Cartera Vencida.

* Listado de Notas Créditos y Notas Debitos.

* Informe de Estado de los Inmuebles.

Cave destacar la seguridad y los niveles que esta aplicación maneja, el usuario administrador puede parametrizar para que el usuario por cada formulario o ventana del programa pueda crear, modificar, elimina o imprimir según las necesidades que decida la administración del conjunto cerrado.

 

 

Compartir este artículo