SISTEMA DE CONTROL DE TUTELAS 

Módulo para capturar la información de la tutela permite a la secretaria de salud tener el control de esta información 

Funcionalidades principales:

 Información del trámite.

 Registra la fecha, el número de radicado y el usuario que realiza el proceso.

 Información del afectado.

Registra los datos personales del afectado y la información de afiliación a la salud.

Información del accionante.

Registra la información de la persona que interpone la tutela en cuyo caso puede ser el mismo afectado.

Información del juzgado.

Registra la información del juzgado. Permitiendo crear nuevos si no existen en el listado.

Información de los servicios solicitados y de recobro.

Ingreso de los medicamentos o procedimientos solicitados en la tutela. Seleccionándolos de un listado o digitando el código.

Información medidas provisionales.

Registra las medidas que se toman, como por ejemplo cuando una aseguradora ordena a una EPS a suministrar un medicamento y realizar un procedimiento.

Información del fallo (primera y segunda instancia).

Registra la información del fallo de la tutela ya sea en primera o segunda instancia. También registra la entidad que genera la impugnación (Secretaría, Aseguradora, Accionante, EPS).

Información de requerimientos por desacato.

Registra la cantidad de desacatos que ha tenido la tutela y la entidad que ha incumplido.

Información de cumplimientos a fallos.

Registra la información y el tipo de cumplimiento al fallo, el cumplimiento puede ser total o parcial.

Información del archivo físico.

Registra la información en la cual se guarda el archivo físico de la tutela: número de caja y número de carpeta.

Módulo anexos: Permite adjuntar el archivo digitalizado de la tutela u otros archivos que se requieran.

Módulo ingreso de tarifas: Permite ingresar las tarifas de los medicamentos y procedimientos. Esto permite conocer cuánto ha pagado la Secretaría de Salud por concepto de tutelas en un momento dado.

Módulo para realizar una solicitud de 3047: Enlace para crear una solicitud de autorización de 3047, con la ventaja de que la información capturada con anterioridad sirva para alimentar el formulario de solicitud de autorización. No se tendría que volver a digitar la información. Esto aplica para las tutelas que requieren autorizaciones, ya que algunas no lo requieren.

Módulo para seguimiento a la tutela: Permite conocer en cualquier momento el estado de la solicitud (autorizada, entregada al paciente, etc), prestador autorizado, fecha autorización.

• Módulo de Informes:
  • Informe General
  • Informe general con filtros de búsqueda y opciones de salida por pantalla, excel, pdf.
  • Informe de seguimiento a las tutelas
  • El sistema genera el informe en excel o pdf, el cual es solicitado por el área de calidad con la estructura ya establecida.
  • Informe para jurídica
  • El sistema genera el informe en excel o pdf, para el área de jurídica con la estructura ya establecida.

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